Inhoud
Werken met "Numbers" op een Mac-computer is geweldig als iedereen met wie je werkt dezelfde applicatie gebruikt. Als u uw spreadsheet echter moet delen met een collega of klant die Microsoft Excel gebruikt, moet u het bestand converteren naar het XLS-formaat dat wordt ondersteund door Excel. Dit is gemakkelijker met Numbers, omdat Microsoft Excel dit bestandsformaat niet kan importeren of lezen.
Opslaan en exporteren
Aangezien u uw spreadsheet in Numbers maakt, kunt u in de verleiding komen om het bestand op te maken met randen, kleuren, samengevoegde cellen of andere technieken om de gegevens beter leesbaar te maken. Merk op dat een groot deel van deze opmaak alleen behouden blijft als u het bestand opslaat in de oorspronkelijke indeling van het programma. Om Microsoft Excel het bestand te laten lezen, klikt u op "Bestand" en vervolgens op "Exporteren" en selecteert u "Excel" in het menu. Hiermee wordt een nieuwe versie van het nummerbestand in XLS-indeling gemaakt. Bij het exporteren van het bestand kan er enig verlies van de oorspronkelijke opmaak optreden. Dingen zoals kolombreedtes, samengevoegde cellen en misschien zelfs enkele gegevensformaten zoals decimale getallen en valuta's kunnen verloren gaan bij het exporteren. Over het algemeen kunt u uw spreadsheet het beste zo eenvoudig mogelijk houden om grote exportproblemen te voorkomen.