Inhoud
De verantwoordingsrapporten zijn geschreven om veranderingen in regels of procedures te bepleiten. Ze worden vaak geschreven zonder een verzoek van de lezer. Het rapport richt zich op het beantwoorden van de vraag "waarom zouden we?" Ze doen dit door overtuigend bewijsmateriaal en argumenten te leveren voor de wijzigingen die het rapport voorstelt.
routebeschrijving
-
Gebruik een standaard header (To / From / Date / Subject) en vul deze correct in. Maak duidelijk wie het rapport moet lezen, wie het heeft geschreven en waar het over gaat.
-
Schrijf een openingsparagraaf die het probleem of doel van uw rapport beschrijft. Leg in een notendop uit wat uw aanbevelingen zijn en welke voordelen ze bieden.
-
Maak een inleiding op uw rapport waarin de betekenis en het doel van uw rapport nader wordt toegelicht. Voer relevante informatie in die de lezer zal helpen de redenen en redenen achter zijn aanbevelingen te begrijpen.
-
Gebruik de hoofdtekst van uw rapport om uit te leggen hoe u voorstelt om uw aanbevelingen te implementeren. Geef specifieke informatie over de nieuwe procedures of oplossingen. Leg uit wie erbij betrokken zal zijn, wat ze zullen doen, wat het gaat kosten en hoe lang het zal duren om geïmplementeerd te worden. Geef aan welk onderzoek of welke methoden u heeft gevolgd om tot uw conclusies te komen. Neem de nadelen en problemen op die nieuwe procedures kunnen creëren. Wees nauwkeurig, organiseer uw materiaal logisch en eerlijk gezegd, het zal uw argumenten kracht bijzetten.
-
Vul uw verantwoordingsrapport in met een korte samenvatting van uw bevindingen en aanbevelingen. Voer geen nieuwe informatie in dit gedeelte in; Bekijk in plaats daarvan de belangrijkste argumenten die uw aanbevelingen ondersteunen. Schrijf een korte voltooiingsparagraaf voor uw rapport.
Hoe een verantwoordingsrapport te schrijven
tips
- Benadruk de voordelen van uw aanbevelingen en leg uit hoe ze opwegen tegen eventuele nadelen.
- Houd je schrijven positief. Vermijd woorden als "misschien", "denk" en "mogelijk".
- Zorg voor evenwicht in uw rapport over workarounds. Zet dan de aanbeveling die u bepleit veelbelovender.
- Wees duidelijk over welke stappen u denkt dat moet worden genomen in uw aanbevelingen. Voorkom algemeenheden; specifiek zijn. Presenteer elke aanbeveling in de actieve stem om uw suggesties kracht bij te zetten.