Inhoud
Begrotingen vormen een financieel plan dat bedrijven moeten volgen, en daarom maken organisaties in verschillende gebieden gebruik van deze hulpbron. Het budget voor verkoop- en beheerskosten vertegenwoordigt een aantal verschillende activiteiten binnen het bedrijf, die eigenaars en managers doorgaans helpen kosten te verlagen en aspecten te beheren die geen inkomsten voor het bedrijf genereren. Het creëert ook een historisch record om de financiële trend te identificeren.
Kostenplanning
De belangrijkste aanvraag voor het budget voor administratieve en verkoopkosten is het feit dat het bijdraagt aan de planning van de kosten in een bepaalde periode. De meeste budgetten duren 12 maanden en de kostenplanning helpt bedrijven om voldoende middelen te vergaren om de bedrijfskosten te betalen. Dit is vooral belangrijk omdat de verkoop- en administratiekosten voornamelijk het gevolg zijn van ondersteunende diensten. De omzet kan deze kosten niet compenseren, wat betekent dat operationele winsten deze kosten moeten helpen betalen.
Management Control
Bedrijven kunnen budgetten gebruiken om managers te controleren die vaak over een bepaald bedrag aan kapitaal beschikken om te besteden aan elk van de uitgaven die nodig zijn om de operaties te volbrengen. Het creëren van bestedingslimieten via budgetten helpt ervoor te zorgen dat een individu de financiële middelen van de organisatie niet te veel inzet. Een manager kan snel de controle over de kosten verliezen; dit zal de kosten van zakendoen verhogen.
winstgevendheid
De verkoop en budgetten van administratieve uitgaven dragen bij aan het verbeteren van de winstgevendheid. In plaats van deze kosten te dekken, kan een bedrijf proberen de administratieve en commerciële uitgaven te verminderen om de nettowinst te verhogen. Door de winst te vergroten, begint het bedrijf dit kapitaal opnieuw in het bedrijf te investeren, waardoor de productie wordt opgevoerd.
Het meten van prestaties
Analyse van variantie is een ander gebruik van verkoop- en administratieve budgetten. Accountants vergelijken gebudgetteerde kosten meestal met werkelijke uitgaven. Elk verschil zal gunstig of ongunstig zijn. Gunstige veranderingen wijzen erop dat het bedrijf minder geld heeft besteed dan gepland. Het ongunstige betekent dat het bedrijf meer dan nodig aan bepaalde uitgaven heeft uitgegeven. Het analyseren van de variantiehistorie kan een bedrijf helpen bepalen waarom er altijd een verschil is tussen het werkelijke en het gebudgetteerde voor bepaalde uitgaven.