Inhoud
Het gebruik van spreadsheets is om verschillende redenen enorm populair bij zakelijke professionals. Spreadsheets kunnen met de hand worden gemaakt, maar tegenwoordig worden ze meestal geschreven in elektronische vorm, met behulp van programma's zoals Microsoft Excel. Als u een database nodig heeft om uw zoekopdrachten op te slaan of berekeningen uit te voeren, kunnen spreadsheets u helpen uw productiviteit te verbeteren.
gemak
Gemak is misschien wel de grootste reden waarom veel ondernemers spreadsheets gebruiken. Bij veel gegevens over verschillende aspecten van het bedrijf is het goed om alles op één plek te hebben. Met spreadsheets hebt u rechtstreeks toegang tot elk gegevensbestand zonder dat u door bergen papier hoeft te zoeken, omdat alles met slechts één klik verwijderd is.
Gegevensmanipulatie
Datamanipulatie kan een moeizaam proces zijn wanneer u een klein stukje informatie moet vinden en wijzigen. Spreadsheets vereenvoudigen deze acties aanzienlijk door uw zoekopdracht te beperken tot een document. Hiermee kunt u automatische zoekopdrachten uitvoeren, de benodigde gegevens voor u scheiden en algoritmen gebruiken om de gegevens automatisch te manipuleren. Als u een getal bijvoorbeeld in twee kolommen verandert, wordt het totaal automatisch gewijzigd bij elke wijziging die u aanbrengt.
draagbaarheid
Spreadsheets vereenvoudigen het zoeken naar informatie op een zinvolle manier, waarbij verschillende documenten in een beknopt pakket worden samengebracht. Ze zijn vooral handig omdat ze kunnen worden overgedragen via e-mail, externe schijven en P2P-verbindingen. U kunt ook veel gemakkelijker kopieën van deze maken en deze opslaan voor het geval er iets gebeurt met het origineel. Als u wilt, kunt u uw spreadsheet afdrukken, met een elektronische versie en een papieren versie.
helderheid
Als je met veel verschillende formulieren, bladen en documenten te maken hebt, is het vaak moeilijk om het antwoord op een vraag die je hebt te vinden. De spreadsheets plaatsen de informatie voor je, gecategoriseerd en klaar om te worden geïnterpreteerd. Dit maakt alles, van het oversteken van gegevens en toevoegen om te zien of iemand heeft betaald, eenvoudiger. Het spreadsheet-systeem vergemakkelijkt ook de interpretatie van gegevens voor degenen die er niet erg vertrouwd mee zijn.
Trend identificatie
Deze werkbladen kunnen vragen beantwoorden die u zelf misschien niet hebt gesteld. Door alle gegevens naast elkaar te hebben, kunt u eenvoudig trends herkennen. Als u het werkblad configureert om voorwaardelijke opmaak toe te passen, geeft het de trends weer die u zelf hebt geïdentificeerd. Dit kan je helpen beseffen vanaf het moment van het jaar dat je omzet hoger ligt bij de meest huidige demografische groepen en waar je budgetgeld naartoe gaat.